Vermögensverwaltung aus Hamburg sucht:

TEAM-ASSISTENZ (w/m/d)

OFFENE POSITION IM ak. TEAM!

Wir suchen eine leidenschaftliche Team-Assistenz (w/m/d)

Vorab: Als kleines Unternehmen spielt die sorgfältige Auswahl unserer Teammitglieder für uns eine existenzielle Rolle. Wir legen viel Wert auf einen ehrlichen und freundlichen Umgang auf Augenhöhe. Keine Themen oder Fragen sind bei uns tabu.

Aktuell sucht unser Middle Office Team Unterstützung. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Prozesse optimierst und eine Offenheit für Neues mitbringst, dann schau mal unten in die Details.

DETAILS ZUR POSITION

Team-Assistenz (w/m/d)

Unterstützung der Geschäftsführung und Kundenberater im Tagesgeschäft

Mitarbeit in der Mandantenbetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Vertrags- und Mandantenunterlagen

Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei unseren Depotbanken

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Assistenz- und Backoffice-Bereich

Mitwirkung bei der Büroorganisation und internen Prozessen

Unterstützung bei der Eventplanung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder administrativen Bereich von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu administrativen Prozessen

Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ein freundliches Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Boni
Ein modernes Office in der Hamburger Innenstadt
Ein flexibles, vertrauensbasiertes Arbeitsmodell ohne feste Home-/Office-Tage
Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Chance, Teil eines engagierten Teams in einem wachsenden Unternehmen zu werden
Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
Tipp: Einen authentischen Einblick in unser Office-Leben gibt es übrigens auf unserem Instagram-Kanal

BEWERBUNG

Lust uns kennenzulernen?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf! Sofern die Voraussetzungen passen, würden wir Dich im nächsten Schritt gerne auf einen Kaffee und ein persönliches Gespräch in unser Office im Herzen Hamburgs einladen.